Khi công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên quyết định chấm dứt hoạt động, việc đầu tiên cần thực hiện là lấy ý kiến biểu quyết tại Hội đồng thành viên. Đây là bước nền tảng để toàn bộ quy trình giải thể diễn ra hợp pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền quyết định, tỷ lệ biểu quyết theo quy định và trình tự thông báo đến các cơ quan liên quan.
1. Thẩm quyền quyết định và tỷ lệ biểu quyết cần đạt
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết định việc giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Hội đồng sẽ tổ chức cuộc họp để thảo luận và biểu quyết, đảm bảo tuân thủ pháp luật cũng như điều lệ công ty.
Về tỷ lệ thông qua, nghị quyết giải thể chỉ có hiệu lực khi được ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành. Điều lệ công ty có thể quy định tỷ lệ cao hơn nhưng không được thấp hơn mức này. Quy định này nhằm đảm bảo sự đồng thuận cao giữa các thành viên, hạn chế mâu thuẫn nội bộ trong quá trình giải thể.
Cuộc họp phải được tiến hành hợp lệ với biên bản ghi nhận đầy đủ nội dung thảo luận và kết quả biểu quyết của từng thành viên.
2. Trình tự thông báo giải thể đến các bên liên quan
Sau khi Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết, công ty phải thực hiện các bước thông báo theo quy định để đảm bảo tính minh bạch và hoàn tất nghĩa vụ pháp lý.
- Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, công ty phải nộp thông báo giải thể kèm theo biên bản họp Hội đồng thành viên, nghị quyết giải thể và phương án xử lý nợ (nếu có). Sau khi tiếp nhận, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ đăng tải thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo đến cơ quan thuế: Song song với việc gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ cần bao gồm các tài liệu về tình hình thuế và các khoản nợ thuế còn tồn đọng. Đây là khâu thường gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi sổ sách kế toán chưa được hoàn thiện. Trong trường hợp này, công ty có thể sử dụng dịch vụ báo cáo thuế trọn gói để rà soát và hoàn tất hồ sơ thuế trước khi nộp.
- Thông báo đến người lao động: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, công ty có trách nhiệm thông báo cho toàn bộ nhân viên về việc giải thể. Nội dung cần nêu rõ thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động, các quyền lợi như tiền lương, trợ cấp thôi việc và các nghĩa vụ khác theo Bộ luật Lao động.
- Công bố trên phương tiện truyền thông: Công ty phải đăng tải thông tin giải thể trên ít nhất một tờ báo điện tử hoặc báo in trong 3 số liên tiếp. Nội dung công bố gồm thông tin doanh nghiệp, lý do giải thể và phương án thanh toán nợ, giúp chủ nợ và đối tác có cơ hội yêu cầu thanh toán trước khi công ty chính thức chấm dứt hoạt động.
Tuân thủ đúng thời hạn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt để tránh rủi ro pháp lý hoặc chậm trễ trong quá trình giải thể.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận kế toán chuyên trách, việc tự xử lý thủ tục giải thể có thể gặp nhiều trở ngại. Sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ từ đơn vị uy tín như Kế toán MK sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Với cam kết chi phí minh bạch, giải pháp phù hợp từng doanh nghiệp cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình giải thể.
